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文员的工作职责

来源:免费论文网 | 时间:2016-03-01 21:31:37 | 移动端:文员的工作职责

文员的工作职责

  公司办公室文员工作职责

  1. 负责接听、转接电话;接待来访、来客人员,并做好记录;

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案建立档案、

  收集、整理工作,做好会议、文书、复印、传真、接待、宣传栏、文件、信件、报纸收发等工作;

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生工作;

  4. 负责做好会议纪要;

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

  6. 负责传真件的收发工作;

  7. 负责办公室用品的发放管理工作,做好物品出入库的发放与登记;

  8. 负责做好公司宣传专栏的工作;

  9. 负责按照公司管理规定,保管使用公章,并对其负责;

  10.负责做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管工作;

  11. 负责每月报表的邮寄及社保打表;

  12. 协助管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理; 13 负责社会保险的投保、申领工作;

  14 负责统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  15 管理办公用品及各种财产,建立使用档案,提高财产的使用效率,提倡节俭;

  16. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

  【相关文章】办公文员的工作职责

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1. 打字处理工作

  2. 信息的上传下达

  3. 文件归档、保管

  4. 工作记录

  5. 来访客人通报及接待

  6. 本工作区域清洁

  主要工作:

  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

  3. 接听电话做留言记录、讯息处理

  4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2. 节假日协助销售服务

  3. 协助库存盘点工作

  4. 与内外联络部门维持友好联系

  另外你一些问好问题我可以简单解答:

  1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下

  2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群

  3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。


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